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엑셀에서 필터 기능은 무척이나 유용한데요. 필터를 통해서 원하는 값을 한번에 살펴 볼 수 있습니다. 엑셀 필터 엑셀 자동 필터의 경우 단축키 (Ctrl + Shift + L)을 누르거나 데이터 - 필터에서 선택하여 사용할 수 있습니다. 기본적으로 데이터를 필터링할 때 하나 이상의 열에 있는 값이 필터링 조건에 맞지 않을 경우 전체 행이 숨겨져서 원하는 항목만 볼 수 있는데요. 이 때 조건은 숫자 또는 텍스트 값을 필터링하거나 해당 배경 또는 텍스트에 색 서식이 적용된 셀의 경우 색별로 필터링할 수 있습니다. https://support.microsoft.com/ko-kr/office/%EB%B2%94%EC%9C%84-%EB%98%90%EB%8A%94-%ED%91%9C%EC%9D%98-%EB%8D%B0%E..
업무를 하다보면 포스터 이미지를 출력할 일이 있는데요. 이 경우 하나의 이미자가 A4의 사이즈로 만들어지지 않아서, A4에 출력하면 너무나 작게 나오는 경우가 있는데요. 포스터 A4에 출력하는 방법 이때 그림판 - 인쇄 - 페이지설정에 가시면 페이지 출력을 설정할 수 있는데요. 해당 메뉴에 들어가면 회색으로 어느정도 이미지가 출력되는지 확인할 수 있는데요. 이 때 맞춤 크기에서 아래처럼 2장으로 뽑기를 하면 꽉차게 출력됨을 확인할 수 있습니다. 이런 방식으로 페이지를 맞춰서 출력하시면 되는데요. 방향도 가로 세로를 변경해 가면서 출력이 가능합니다. 이를 통해서 알맞은 사이즈로 A4에 맞춰서 출력이 가능한데요. 혹시 이미지 포스터를 출력해야 한다면 이 방법을 활용해서 이쁘고 깔끔하게 출력해보시기 바랍니다.
이제 연말연시가 다가오는데요. 이때 해마다 진행되는 연간보고서를 작성해야 합니다. 오늘은 그중에서 월간 누적 그래프를 그리는 방법을 알아보겠습니다. 월간 누적 데이터 만들기 먼저 전체 출입데이터를 월간 합계를 구하는 방법을 알아보겠습니다. 월간 합계는 아래와 같은 방법으로 구할 수 있는데요. 이 때 필요한 함수는 Countifs입니다. countifs 함수 countifs 함수는 데이터 중 원하는 여러 조건을 찾는 함수입니다. 기본적으로 1월에 포함되는 데이터는 1월 1일부터 1월 31일까지 인데요. 이를 수식으로 표현하면 날짜가 1월 1일
파워포인트에서 보고서를 작성할때 표 간격을 동일하게 할 필요가 있는데요. 예를 들어 아래처럼 간격이 균일하지 않게 되는 경우가 있습니다. 파워포인트 표 간격 동일하게 하기 마이크로소프트 파워포인트를 할때 가장 불편한 점이기도 한데요. 한글과 달리 이런 표 옵션이 다양하지 않다는 점입니다. 그래도 표 간격은 동일하게 할 수 있는데요. 간격을 일정하게 하고 싶은 표를 선택하고 상단의 레이아웃 - 열 너비를 같게/행 높이를 같게 를 선택하시면 됩니다. 현재 선택한 행은 높이가 같아 1.15로 표현되지만 열은 높이가 같지 않기 때문에 빈칸으로 표시되고 있는데요. 열 너비를 같게 눌러주시거나 일정한 값으로 입력해주면 동일하게 맞춰집니다. 그리고 행 높이 역시 동일한 방법으로 간격을 동일하게 할 수 있는데요. 두 ..
엑셀을 사용하다보면 한셀과 다른 셀을 합쳐야 하는 경우가 발생합니다. MS가이드에 따른 셀 합치기 MS의 가이드는 앰퍼샌드(&) 기호를 활용하여 합치는 것을 추천하고 있는데요. 이 경우에 물론 셀이 많으면 수동으로 할 수 있으나, 엄청 복잡합니다. 이러게 하나하나의 &를 통해서 합치고, 또 콤마에 대해서도 별도로 지정을 하면 아래처럼 합치기가 가능합니다. A2&A3와 같은 방식으로 하나하나 더할 수 있는데요. 다만 이게 많아지면 너무나 많이 반복을 해야 합니다. 하지만 한두 셀이 아니라 셀의 갯수가 엄청나게 늘어난다면 이방법은 무척이나 비효율적이게 되는데요. 이 때에는 엑셀에 추가된 함수를 활용할 수 있습니다. 엑셀 포네틱 함수 사용하기 엑셀에 내장된 포네틱 함수를 사용할 수 있는데요. phonetic ..
엑셀을 사용하다보면 행과 열의 조건을 맞는 값을 찾아야할 경우가 있습니다. 오늘은 엑셀의 가로와 세로의 조건으로 값을 찾는 방법을 알아보겠습니다. 먼저 일반적으로 우리가 하나의 조건을 가지고 찾는 것은 Vlookup함수나 Hlookup함수를 통해서 값을 찾을 수 있습니다. 하지만 복수의 조건으로 값을 찾아야 한다면 다른 방법을 사용하는게 편리합니다. 엑셀 가로 세로 조건으로 값 찾기 먼저 아래와 같이 연도별로 시험 성적이 있는 데이터를 생각해 봅니다. 이 때 우리는 2021년에 영어 점수를 찾고 싶은데요. 이 때 함수를 활용하기 위해서는 값의 배열을 정리해보아야 합니다. 가로조건은 B1~D1까지의 조건이고 세로조건은 A2~A4까지 찾을 범위는 B2~D4까지임을 알 수 있습니다 이를 기반으로 함수를 짜보면..